電報の申し込みのときの注意とポイント
聞き間違いに注意
電報の申し込み方法はいろいろありますが、電話で申し込む場合が多いようです。
しかし、電話の場合は、オペレーターとの直接のやりとりになりますので、聞き間違いや言い間違いなどの勘違いによるトラブルが意外に多いので注意が必要です。
まずは会社名や名前などは決して間違いがあっては困りますので、発音だけではなく、できるだけ漢字で表現するようにします。
その場合、たとえば、「瀬戸内海の「セト」です」のように、固有名詞を使うとわかりやすいですね。
よく「普通の島です」「普通の田中です」と説明する人がいますが、これはＮＧです。
なぜなら、「普通」の捉え方は人によって異なるからです。
固有名詞がなければ、漢字の部首名を伝えるのも１つの方法ですね。
オペレーターも聞き間違いには十分な注意を払っていますので、「朝日のあ」「いろはのい」という風に確認してくるはずですよ。
申し込む前にあらかじめ、手元に考えた文面を準備して、説明の仕方も合わせて書いておくとスムーズに伝えることができるでしょう。
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余裕をもって申し込み
電報は結婚式はもちろん、入学式、葬儀・告別式など、いずれの場合もそれらが始まる前までに届けるのがマナーです。
ですから、遅れないように日時がわかったらなるべく早く申し込むことが大切です。
特に結婚式シーズンには、会場が混雑しますし、電報サービス会社も混みあいますので、１週間前までには申し込み、前日に届くように手配しておくことをおすすめします。
電報は祝電にしても弔電にしてもできるだけ、前日に届くようにするのが一般的です。
最近では申し込みの方法も多様化しており、インターネットからのWeb予約などもあり便利です。
２４時間受け付けていますので、思いついたときにいつでも申し込むことができるので忘れる心配もありませんね。
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