そんなときには電報がピッタリです。

すぐにお祝の気持ちを伝えることができますし、受け取るほうにも気を遣わせなくて済みますね。

出産祝いの電報を送るときのポイントは以下のとおりです。

• 無事出産の知らせをうけたらすぐに手配しましょう。
  できるだけ早くお祝の気持ちを伝えるのがベターです。
• 病院宛に送りますが、できれば病室の部屋番号までわかるといいですね。
  大きな病院だときちんと相手に届かない場合もありますよ。
• 台紙はぬいぐるみや花束がおすすめです。
  出産祝い用の可愛らしい台紙もありますよ。

手軽にお祝いの気持ちを伝えるのなら短くても、おめでとうという気持ちが伝われば十分ですよ。

ポイントは以下のとおりです。

• ・できるだけ入学式の前日に届くように申し込みます。
  早く届けすぎても間が抜けていますし、入学式が終わってからでは喜びが半減してしまいますよ。
• ・台紙は相手の年齢に合わせて、幼稚園や小学校ならぬいぐるみ電報がおすすめですし、高校や大学なら花束電報も非常に喜ばれるでしょう。
• ・大学なら少し大人扱いしてあげると喜んでくれますよ。

突然の訃報への驚きと遺族へのいたわりの気持ちがこもった文章がおすすめです。

お悔やみ電報を送る場合にはいくつかの注意事項があります。

忌み言葉を使ってはいけない

お悔やみ電報では、不幸が重なることを連想させる言葉を使うのはＮＧです。

たとえば、「重ね重ね」「たびたび」「再び」「再三」などです。

また「死」については「死亡」「死去」「亡くなる」という直接的な言葉は使わないのがマナーです。

敬称に注意

弔電の中で使う敬称には十分な配慮が必要です。

誰に対しての弔電なのか、喪主と故人の関係などをきちんとかくにんしたうえで適切な敬称を使うようにししまょう。

たとえば祖父母なら「ご祖父様・ご祖母様」、父母なら「ご尊父様・ご母堂様」、息子・娘なら「ご子息様・ご令嬢様」、夫や妻なら「ご主人様・ご令室様」などとなります。

送る前の確認事項

• 届け先は自宅なのか葬祭場なのか
• 基本は喪主宛、喪主不明の時は「○○様ご遺族様」、故人の名前はフルネームで
• 葬儀の前日に届くように手配

短い電報をおくるときのポイントは以下のとおりです。

• 文頭は「ご結婚おめでとうございます」などのお祝いの言葉で始める。
• 続く言葉は短めでまとめることで、相手に気持ちが伝わりやすくなる。

この２点さえ頭に入れておけば、簡潔でわかりやすい祝電になるでしょう。

かしこまった相手ではなく、親しい知人や友人に送る祝電としては、非常によいと思われます。

短い言葉だと電報を見たときに一目で言いたいことが伝わりますので、相手の心にもより響くのではないでしょうか。

• 何らかの理由によって出席できない場合、招待されたけれど出席できない場合には、必ず送るのがマナーです。
• 招待されていない友人、披露宴には招待されていないけれど、お祝いの気持ちを伝えたいという場合や、知人から結婚することを聞いたときなどに送ります。
• 会社の同僚、職場では同僚すべてが招待されるということはありませんので、同期入社や同じフロアの同僚が連名で電報をうつとよいでしょう。
• 社長が出席しない社員の披露宴の場合では、秘書や総務部が社長の名前で祝電を打つのが一般的です。
• 上司取引先のご令嬢やご子息、取引先の社長のご子息などの場合は、相手の社長宛に社長の名前で送ります。
• 取引先の社員、取引先の場合は、おつきあいの程度にもよりますが、社長の名前、または部署長の名前で送ります。

送るときのポイント

祝電の配達は、できれば前日に会場に届くように手配したいものですが、どんなに遅くても披露宴が始まる１時間前には届くようにしましょう。

電報は１ヶ月前から受け付けていますので、忘れないように早めに手配しておくと安心ですね。

早く申し込むと早期割引もあるようなのでおすすめです。

電報の申し込み方法はいろいろありますが、電話で申し込む場合が多いようです。

しかし、電話の場合は、オペレーターとの直接のやりとりになりますので、聞き間違いや言い間違いなどの勘違いによるトラブルが意外に多いので注意が必要です。

まずは会社名や名前などは決して間違いがあっては困りますので、発音だけではなく、できるだけ漢字で表現するようにします。

その場合、たとえば、「瀬戸内海の「セト」です」のように、固有名詞を使うとわかりやすいですね。

よく「普通の島です」「普通の田中です」と説明する人がいますが、これはＮＧです。

なぜなら、「普通」の捉え方は人によって異なるからです。

固有名詞がなければ、漢字の部首名を伝えるのも１つの方法ですね。

オペレーターも聞き間違いには十分な注意を払っていますので、「朝日のあ」「いろはのい」という風に確認してくるはずですよ。

申し込む前にあらかじめ、手元に考えた文面を準備して、説明の仕方も合わせて書いておくとスムーズに伝えることができるでしょう。

弔電は、いつ届くように送ればよいのか迷いますね。

一般的には葬儀や告別式に間に合うように送るものです。

当日よりも前日までに届けておくと、葬儀のときに読上げる弔電を選んだりするなど、先方も準備がしやすいと思われます。

ですから、訃報を受けた時には葬儀や告別式の会場や日時などをしっかりと確認することが大切です。

訃報は、結婚式などと異なり、突然やってきます。

ですから、慌てずに落ち着いて行動することが大切であり、間違いがないように慎重に手配しなければなりません。

気持ちをこめて

弔電は本来は葬儀や告別式に参列したいけれどできない場合に送るものです。

本来は参列して、遺族にお悔やみを述べるべきところですが、参列できない場合には、弔意とお悔やみの気持ちをきちんと伝えることが大切です。

喪主は落ち込んだり、葬儀の準備に忙しく弔電にゆっくりと目を通している時間がないかもしれません。

電報は、形として後々まで残りますので、送るときには細心の注意が必要です。

相手の名前はもちろん、文面などに間違いがないか、失礼がないかなどしっかりとチェックします。

結婚式の場合には、披露宴で読上げられることも考えられますので、忌み言葉にも注意しなければなりません。

たとえば、「切れる」「離れる」などの別れを連想させる言葉や、「重ね重ね」「たびたび」などの再婚を連想させるものも避けるのがマナーです。

心配な人は、電報を申し込む際に受付の人に確認してもよいですし、インターネットや書籍などで調べるとたくさん出ていますよ。

電報の文面は、定型文としてそれぞれの会社でも用意していますが、できれば自分の言葉で気持ちを伝えるのが望ましいですね。

電報の料金は台紙が同じ場合、文字数によって変動します。

基本料金に文字数、台紙料金、さらにオプションがあればそれもプラスされたものが電報をおくるときのトータル料金ということになります。

一般の電報と慶事、弔事の種類によっても料金が変わってきます。

電報サービスを行っている会社はＮＴＴだけではありませんのでいろいろ調べて、料金やサービス内容を比較してみることをおすすめします。

また、早期申込割引が適用される場合もあるので電報を送ることが決まったら、できるだけ早めに申し込むことで料金が安くなることもありますよ。

他にもインターネットを使ったWEB予約の場合、さらに割引を用意している会社もあるようです。

電報は以前は、手紙の代わりとして使われていましたので、普通のメッセージを送る場合もありました。

現在では電報は、ほとんど慶事か弔事の場合に利用されていますが、以前と最も変わった点といえば、台紙でしょう。

台紙の種類は慶事か弔事によって異なります。

弔事の場合には、厳粛なタイプでそれほど種類もありませんが、慶事用には、さまざまな種類があり、フォーマルなものからカジュアルなもの、豪華なものまで取り揃えています。

いろいろな慶事用祝電

慶事用の電報用の台紙には、いろいろなものがあります。

まず、結婚式や入学式では定番となっている「ぬいぐるみ電報」です。

これは、ドラえもんやスヌーピー、キティちゃんなどのかわいいキャラクターと一緒に電報を届けてくれるものです。

そもそも電報とはどのようなしくみで送られているのでしょうか。

なんとなくイメージとしてはわかっているようで、実はそのしくみをきちんと理解している人は少ないようですね。

電報は簡単にいうと、文書を希望の相手に配達してくれるサービスのことです。

文書なら普通に手紙を送ればよいのでは？と思う人もいるかもしれませんが、普通の手紙はポストに投函し、それが郵便局に回収され、配達されることになります。

それに対して、電報は、自分で手紙を書くのではなく、電報サービスを行っている業者に送ってほしい文章を伝え、その内容を最寄の配達所まで電信で送ります。

そして、最寄の配達所からそれぞれの配達先に電報が送られることになります。

ですから、一般的な手紙に比べて、配達距離が断然短くなり、配達にかかる時間も短縮されるというメリットがあります。

電報は、１回いくらではなく、１文字いくらという設定となっています。

電報の申し込み方法はいろいろあります。

現在では電報を扱う業者が非常に増えていますので、その申し込み方法も多様化しているようです。

最も基本的な申し込み方法は電話によるものであり、固定電話や携帯電話から直接オペレーターに申し込むというものです。

電話の場合、電話料金に電報料金が追加されて請求されることになります。

電話帳の巻末に電報に関するページがあり、台紙の見本写真が掲載されていますので参考にするとよいでしょう。

受付時間に注意して申し込みましょう。

また、声で文面を伝えることになりますので、聞き間違いや言い間違いには十分注意が必要です。